هر گاه سند به وسیله یکی از مامورین رسمی تنظیم اسناد تهیه شده، لکن مامور، صلاحیت تنظیم آن سند را نداشته و یا رعایت ترتیبات مقرره قانونی را در تنظیم سند نکرده باشد، سند مزبور در صورتی که دارای امضا یا مهر طرف باشد عادی است.