متصدیان دفترخانه‌ها به چهار طبقه تقسیم می‌شوند. 1 - سردفتر درجه اول 2 - سردفتر درجه دوم 3 - دفتریار درجه اول - سردفتر درجه سه 4 - دفتریار درجه دوم