دفترخانه باید دارای دفاتر ذیل باشد: 1 - دفتر ثبت اسناد که سرب شده و اسناد در آن ثبت می‌شود و در هر دفترخانه دو نسخه است. 2 - دفتر نماینده متضمن اسامی متعاملین و نوع معامله و سایر خصایص آنها. 3 - دفتر عایدات که برای ثبت حق‌التحریر و مخارج دفتری و شماره قبض مقرر است. 4 - دفتر گردش تمبر. 5 - دفتر ثبت مکاتبات دفترخانه و تقاضانامه اجرایی و اوراق صادره.