مدارک لازم برای ثبت شناور در منطقه آزاد به شرح زیر می‌باشد: 1 اصل و تصویر مدارک شناسایی مالک حقیقی (شناسنامه و کارت ملی) 2 یک نسخه اساسنامه شرکت و گواهی ثبت شرکت در سرزمین اصلی یا منطقه آزاد مربوط در مورد اشخاص حقوقی بر حسب مورد و روزنامه رسمی که آخرین تغییرات شرکت در آن درج شده است. 3 اصل سند خرید شناور. در صورتی که معامله در خارج کشور انجام شده است، سند خرید باید به تایید نزدیکترین نمایندگی جمهوری اسلامی ایران به محل خرید رسیده و ترجمه رسمی آن نیز ارائه شود. 4 تصویر گواهینامه فنی و ایمنی قانونی شناور. 5 اصل فرمهای اظهارنامه و تعیین نام شناور. 6 گزارش بازرسی و گواهی صادرشده توسط بازرس مجاز سازمان. 7 اصل مدارک ابطال ثبت شناور و ارائه تاییدیه نزدیکترین نمایندگی رسمی جمهوری اسلامی ایران به کشور صاحب پرچم اولیه و ترجمه رسمی آن در رابطه با شناورهایی که قبلا در کشور دیگری به ثبت رسیده‌اند. 8 اصل گواهی ساخت شناور. در صورتی که شناور در خارج از کشور ساخته شده باشد، گواهینامه مذکور باید به تایید نزدیکترین نمایندگی رسمی جمهوری اسلامی ایران رسیده و ترجمه رسمی آن نیز ارائه شود. 9 گواهی کتبی سازمان منطقه آزاد مربوط مبنی بر بلامانع بودن ثبت شناور در منطقه حسب مورد.