پس از تعیین و آگهی مناطقی که مشمول این قانون است اشخاص ذینفع ظرف سه ماه از تاریخ انتشار آگهی مبنی بر تشکیل هیات می‌توانند‌کتبا تقاضای خود را مستقیما و یا از طریق ثبت محل به هیات تسلیم دارند و تقاضاهایی که خارج از موعد مذکور و اصل شود قابل رسیدگی در هیات‌نخواهد بود.