در سند ثبت وفات باید اطلاعات زیر قید گردد: 1- محل، روز، ماه و سال وفات و تاریخ ثبت. 2- نام و نام خانوادگی و جنس و تاریخ تولد و شغل و شماره شناسنامه و شناسنامه درگذشته یا پروانه اقامت و تاریخ و محل صدور شناسنامه یا پروانه اقامت. 3- علت وفات در صورتی که مشخص باشد. 4- نام و نام خانوادگی و شماره شناسنامه و محل صدور شناسنامه پدر و مادر درگذشته. 5- نام و نام خانوادگی و شماره شناسنامه و محل صدور شناسنامه و محل اقامت و سمت اعلام‌کننده. 6- نام و نام خانوادگی و شماره شناسنامه و محل صدور شناسنامه و محل اقامت و شغل گواهان. 7- نام و نام خانوادگی و امضاء نماینده یا مامور ثبت احوال و اثر مهر. 8- شماره و سری برگ مخصوص ثبت وفات. 9- محل توضیحات.