اعلام و امضاء دفتر ثبت کل وقایع به ترتیب به عهده اشخاص زیر خواهد بود: 1- پدر یا جد پدری 2- مادر در صورت غیبت پدر و در اولین موقعی که قادر به انجام این وظیفه باشد. 3- این بند به موجب ماده 7 قانون اصلاحی 1373/10/18 حذف شده است. 4- وصی یا قیم یا امین. 5- اشخاصی که قانونا عهده‌دار نگهداری طفل می‌باشند. 6- متصدی یا نماینده موسسه‌ای که طفل به آنجا سپرده شده است. 7- صاحب واقعه که سن او از 18 سال تمام به بالا باشد. تبصره - در صورتی که ازدواج پدر و مادر طفل به ثبت نرسیده باشد اعلام ولادت و امضاء اسناد متفقا به عهده پدر و مادرخواهد بود و هرگاه اتفاق پدر و مادر در اعلام ولادت میسر نباشد سند طفل با اعلام یکی از ابوین که مراجعه می‌کند با قید نام کوچک طرف غایب تنظیم خواهد شد.اگر مادر اعلام‌کننده باشد نام خانوادگی مادر به طفل داده می‌شود.