تشکیل جلسه ، حقوق اصحاب پرونده ، محرمانگی ، ابلاغ تصمیمات 1- جلسات رکن قضایی توسط رییس و در غیاب وی توسط معاون تشکیل و اداره می شود .در هنگام برگزاری جلسه رسیدگی ، هیچ کس غیر از اصحاب پرونده از جمله اعضای سایر بخشهای فدراسیون حق حضور در جلسه را ندارند مگر اینکه حضور آنها به تشخیص رییس رکن قضایی ضرورت داشته و بدین منظوررسما دعوت شده باشد . حضور و دلیل حضور چنین شخصی باید در صورتجلسه رسیدگی قید و ثبت شود . 2- رسیدگی در رکن قضایی بدون حضور اصحاب رسانه صورت می گیرد. 3- مذاکرات اعضا برای اتخاذ تصمیم نهایی بدون حضور طرفین ، اصحاب رسانه و پشت دربهای بسته انجام می شود. 4- در مورد تخلفات راجع به مسابقات ، قبل از اتخاذ تصمیم باید گزارش داور و گزارش ناظر مسابقه را حتما مورد توجه قرار داد . 5- در صورت درخواست اصحاب پرونده و یا در صورت تشخیص رکن قضایی ، جلسات تحقیق و رسیدگی ، به هزینه متقاضی به صورت صوتی و تصویری ضبط خواهند شد . فایل ضبط شده محرمانه بوده و به اصحاب دعوا یا ذینفعان تسلیم نخواهد شد اما در صورت درخواست اصحاب پرونده گواهی کتبی مبنی بر ضبط جلسات به ایشان تسلیم می شود تا چنانچه ایشان مدعی شوند که آیین و الزامات دادرسی رعایت نشد ه ویاحقی در جریان رسیدگی از ایشان تضییع شده است ، این فایل در محل فدراسیون فوتبال و در حضور رییس رکن قضایی مربوطه و رییس کمیته استیناف و رییس فدراسیون فوتبال یا نماینده وی بازبینی شود . 6- فایل مذکور به مدت - 2 سال در گاوصندوق رکن قضایی نگهداری و بعد از آن معدوم خواهد شد . 7- غیبت اصحاب پرونده یا ذینفعان با وجود دعوت به جلسه رسیدگی ، مانع تشکیل جلسه و رسیدگی نیست . 8- اگر اصحاب پرونده در مورد تعویق یا تجدید جلسه رسیدگی به توافق برسند ، رکن قضایی می تواند به آن ترتیب اثر دهد . 9- اگر همزمان با رسیدگی به یک تخلف ، دعوی دیگری علیه همان شخص حقیقی یا حقوقی مطرح یا گزارش جدیدی علیه وی واصل شود ، رکن قضایی می تواند پرونده ها را تجمیع و رای واحد صادر نماید . 10- رکن قضایی می تواند در موارد فوری که ضرورت اقتضاء نماید از طریق تلفن کنفرانس یا ویدیوکنفرانس و طرق مشابه اتخاذ تصمیم نماید. 11-کلیه اوراق و ابلاغهای مربوطه به باشگاه ها ، مربیان ، بازیکنان ، مقامات و کارکنان باشگاه ها در سطح لیگ برتر و لیگ یک مستقیما به باشگاه ارسال و یک روز بعد از ارسال ، ابلاغ شده تلقی می شود ؛ ارسال به باشگاه از طریق اتوماسیون صورت می گیرد . کلیه اوراق و ابلاغهای مربوطه به هیات ها ، باشگاه ها ، مربیان ، بازیکنان ، مقامات و کارکنان باشگاه ها درسطح لیگ های پایین تر به هیات فوتبال مربوطه ارسال می شود و دو روز بعد از تاریخ ارسال به هیات فوتبال ، اوراق مذکور ابلاغ شده تلقی می شوند ؛ ارسال به هیات فوتبال از طریق اتوماسیون صورت می گیرد. تبصره : هیات فوتبال مکلف است در اسرع وقت و بدون تاخیر ، اوراق مذکور را به مخاطب ابلاغ و رسید ابلاغ را به ضمیمه نامه رسمی و از طریق اتوماسیون اداری به فدراسیون فوتبال ارسال نماید . 12- هیچ کس حق افشای هیچ یک از اوراق پرونده اعم از اسناد ومدارک ارایه شده طرفین ، مشخصات و اظهارات شهود ، نظرات کارشناسی ، گزارش داوری و ناظر مسابقه ، مذاکرات و صورتجلسات دادرسی و غیره را ندارد . 13- رییس و کلیه اعضای رکن قضایی باید ضمن توجه کامل به وصف محرمانگی و بی طرفی ، از هرگونه اظهار نظر در خصوص پرونده و محتویات آن و نیز هرگونه مصاحبه با رسانه ها تا قبل از صدور رای خودداری نمایند . بعد از صدور رای و در صورت نیاز به پاسخگویی یا تفسیر رای ، این امر ترجیحا از طریق سایت رسمی فدراسیون صورت می گیرد. 14-انتشار رای قبل از امضاء وابلاغ آن توسط هرشخص به طور کلی ممنوع و در حکم افشای اسرار می باشد. 15-هرگاه در تنظیم و نوشتن رای ، سهو قلم رخ دهد مثل از قلم افتادن کلمه ای یا زیاد شدن آن و یا اشتباهی در محاسبه صورت گرفته باشد تا وقتی که از آن رای درخواست تجدیدنظر نشده ، رکن قضایی بدوی راسا یا به درخواست ذی نفع ، رای را تصحیح می نماید و رای تصحیحی به طرفین ابلاغ خواهد شد .اصلاح رای بعد از درخواست تجدیدنظر و نیز اصلاح آرای صادر شده توسط کمیته استیناف بر عهده کمیته استیناف است. تسلیم رونوشت رای اصلی بدون رونوشت رای تصحیحی ممنوع است . حکم درقسمتی که مورد اشتباه نبوده درصورت قطعیت اجرا خواهد شد. تبصره 1- در مواردی که اصل حکم یا قرار رکن قضایی ، قابل تجدیدنظرخواهی است تصحیح آن نیز در مدت قانونی قابل تجدیدنظرخواهی خواهد بود . تبصره 2- چنانچه رای مورد تصحیح به واسطه رسیدگی در کمیته استیناف ، نقض گردد رای تصحیحی نیز از اعتبار خواهد افتاد . 16- در صورت ایجاد بی نظمی یا اختلال در جلسه رسیدگی ، رکن قضایی می تواند با رعایت ترتیب و با ذکر نحوه اختلال درصورتجلسه بدوا به شخص خاطی اخطار نماید و در صورت عدم توجه و ادامه بی نظمی و اختلال ، مبادرت به جریمه نقدی وی از بیست میلیون تا پنجاه میلیون ریال نماید و نهایتا در صورت ضرورت وی را از جلسه اخراج نماید . اینگونه مجازاتها باید علاوه بر درج در صورتجلسه ، با ذکر دلیل ، ضمن رای راجع به موضوع اصلی نیز آورده شوند .