بلافاصله پس از صدور دستور شروع انتخابات از طرف وزارت کشور، فرماندار دستور تشکیل هیاتهای اجرایی را به بخشداران صادر نموده و موظف است ظرف سه روز هیات اجرایی انتخابات شهرستان را بریاست خود و عضویت رییس ثبت احوال، رییس دادگستری و دادستان یا نمایندگان رییس دادگستری و دادستان که دارای پایه قضایی می باشند و نه نفر از معتمدین تشکیل دهد. تبصره 1 (اصلاحی 1372/01/17)- در شهرستان و بخشهایی که شورای اسلامی شهرستان با بخش تشکیل شده است یک نفر از اعضاء شورا به انتخاب شورا، یکی از 8 نفر معتمدین مذکور خواهد بود. تبصره 2 (اصلاحی 1391/10/26)- در صورت حضور رییس دادگستری و دادستان در محل، نامبرده مکلف است شخصا در جلسات هیات اجرایی شرکت نماید.